Построенный электронный архив – только часть системы по управлению конструкторской документацией. Многие предприятия, внедрившие у себя электронный архив, сталкиваются с необходимостью автоматизации процессов согласования документов в рамках разработки изделия. Задача автоматизации актуальна на производствах, так как рассогласованные действия участников производственного процесса могут привести к простою производства или браку.
Проект по построению конструкторского документооборота представляет собой автоматизацию процессов согласования, утверждения, ввода в эксплуатацию документации (конструкторской, технологической, эксплуатационной и др.) в рамках цикла КТПП. Проект возможен на различных платформах, удобных для использования на конкретном предприятии.
По итогам проекта предприятие получает простой, интегрированный в рабочие процессы инструмент, решающий задачи согласования документации. Применение конструкторского документооборота позволяет снизить риски простоя производства за счет автоматизации административных действий при разработке изделия и подготовке производства.
Задачи, которые решаются в рамках реализации проекта по построению конструкторского документооборота:
- выявление существующих процедур взаимодействия специалистов в рамках процесса подготовки документации;
- описание бизнес-процессов конструкторского документооборота в организации;
- подготовка модели взаимодействия специалистов заказчика в виде прототипа системы;
- обучение инициативной группы работе в системе;
- поддержка запуска системы в промышленную эксплуатацию;
- обеспечение технической поддержки реализованного проекта.
Нормативно-техническое обеспечение
В проектах внедрения конструкторского документооборота разрабатывается перечень регламентных документов, нормативных инструкций, описывающих рабочие процессы и процессы взаимодействия. Решения, принимаемые в рамках проекта, фиксируются протоколами и приказами. Состав нормативно-технического обеспечения соответствует лучшим мировым практикам ведения комплексных проектов.
Свяжитесь с нами уже сегодня и узнайте подробности о возможностях построения конструкторского документооборота в вашей организации.
