Внедрение решения SAP в DONELA Group (ООО «Диамант Зоо»)

Ситуация

Компания «Диамант ЗОО» работает на рынке России и СНГ с 1990 года. Основное направление деятельности – поставка аксессуаров для домашних животных, аквариумного оборудования, аквариумов и кормов ведущих мировых производителей из Германии.

Ситуация в компании до внедрения SAP:

проблемы с производительностью из-за большого количества номенклатуры;
проблемы с безопасностью информации;
отсутствие управленческого учета.

Как отметило руководство «Диамант Зоо», компании было необходимо готовое решение, которое можно было бы внедрить в короткие сроки и за небольшой бюджет. Они проанализировали много вариантов систем, представленных на рынке. Решение «Wholesale trade» на базе SAP, предлагаемое компанией Softline, оказалось идеальным для «Диамант Зоо».

Цели, которые были поставлены перед проектом внедрения SAP:

повышение управляемости бизнесом;
обеспечение прозрачности работы сотрудников для руководства;
обеспечение оптимального управления всеми бизнес-процессами компании: продажа, -закупка, складской учет, финансы;
повышение безопасности данных.

Задачи проекта:

обеспечение полного контроля товара на складе;
реализация ведения официальной бухгалтерии в составе управленческого учета;
обеспечение выгрузки документов системы SAP в 1С;
организация и обеспечение ведения оперативного бюджета компании.

Решение

Решение SAP было выбрано руководством «Диамант Зоо» благодаря наличию готовых моделей бизнес-процессов, построенных на основе лучшей практики бизнеса в разных компаниях в мире, и рекомендациям других клиентов SAP.

Проект был реализован специалистами Softline в короткие сроки, с минимальными затратами без превышения бюджета.

Результаты

Результатами проекта внедрения SAP в «Диамант Зоо» стали:

полноценный управленческий учет;
рост компании (открытие филиала);
значительное повышение качества обслуживания клиентов
гибкое управление ценообразованием
автоматизированы следующие бизнес-процессы: закупка, продажа, складской учет, финансы, оплата, бюджетирование.

Внедрение позволило компании решить задачи по автоматизации закупок. Был реализован контроль сроков поставок и выполнения поставщиками условий договоров. Сократилось время планирования и формирования заказов на закупку, повысилась точность закупок. Автоматизация процесса транспортировок существенно сократило простои, загрузку и затраты на логистику.

С успехом удалось автоматизировать управление количеством и доступностью товара на складах. Уже на первых этапах работы были выведены из ассортимента неликвидные позиции, устранена пересортица и затоваривание склада.

Переход на новую систему значительно улучшил производительность работы офиса продаж. Быстрое получение информации о доступности товара, кредитоспособности клиента позволило компании «Диамант Зоо» даже в условиях кризиса преодолеть проблему сильного падения продаж.

Для повышения эффективности работы с оптовыми фирмами и магазинами компанией Softline было предложено пакетированное решение Sales Analysis, созданное на базе SAP Business Objects Edge. Его применение повышает мобильность руководства, дает возможность оперативного реагирования на все изменения, связанные со спросом и пожеланиями клиентов.

Типовое решение по оптовой торговле объединило лучшие мировые практики и методологии. Успешная дальнейшая работа компании «Диамант Зоо» является лучшим гарантом качества решения SAP.